Smartsheet
Smartsheet מנהלת עבודה במבנה דמוי גיליון עם אוטומציות והתראות. היא מתאימה לתהליכים שבהם צוותים כבר חושבים בשורות, תאריכים ואישורים.
בעמוד הזה
מה Smartsheet עושה?
השימוש בגיליון אינו מחייב שכל שינוי יבוצע ביד: אפשר להגדיר תהליכים סביב רשומות ומועדים. היתרון הוא שהבקרה נשארת ניתנת לסריקה עבור מנהלי פרויקט. כדי לשמור אמינות כדאי להפריד בין שדות שמעדכנים אנשים לבין שדות שמוזנים ממערכת חיצונית. שמרו שדה נפרד לתוצאת האישור כדי להבחין בינה לבין הערות חופשיות בגיליון.
יכולות מרכזיות
- תהליכי עבודה אוטומטיים
- התראות ובקשות אישור סביב נתוני הגיליון
- שילוב מעקב עבודה ודוחות
שימושים בעסק
- בקשת אישור תקציב לאחר השלמת שדות חובה
- תזכורת לפריטים שהטיפול בהם טרם הושלם
איך מתחילים
- הגדירו גיליון פיילוט עם אחראי, מועד וסטטוס
- בחרו תבנית אוטומציה המתאימה לבקשת אישור
- נסו בקשה מאושרת ונדחית ובדקו שהשורה משקפת את ההחלטה
מה לבדוק לפני שבוחרים
- בדקו הרשאות מקבלי ההתראות ודרישות שיתוף הגיליון
- הפרידו בין יכולות מובנות לבין תוספים וחיבורים בתשלום
מקורות רשמיים
המקורות נבדקו ב־. מסלולים, מחירים ומגבלות שימוש עשויים להשתנות; בדקו את התנאים העדכניים באתר הכלי.
כלים נוספים בתחום ניהול עבודה
- מורנינג
מורנינג של חשבונית ירוקה היא מערכת ישראלית להפקת מסמכים ולניהול פעילות העסק. היא יכולה לשמש חלק מתהליך הגבייה והתיעוד.
- Acuity Scheduling
Acuity Scheduling מיועדת להזמנת תורים לשירותים. היא משלבת תיאום, קבלת תשלום ואוטומציה של העבודה סביב הפגישה.
- Airtable
Airtable היא מערכת לבניית מאגרי עבודה עם ממשק טבלאי ואוטומציות. היא מתאימה לתהליכים שבהם נתונים מובנים צריכים להפעיל משימה או הודעה.
- Asana
Asana היא מערכת לניהול משימות ופרויקטים עם כללים ותהליכי עבודה. היא עוזרת לתרגם בקשות חוזרות למסלול ביצוע מסודר.