Smartsheet
Smartsheet מנהלת עבודה במבנה דמוי גיליון עם אוטומציות והתראות. היא מתאימה לתהליכים שבהם צוותים כבר חושבים בשורות, תאריכים ואישורים.
לאתר הרשמי של Smartsheetבעמוד הזה
מה Smartsheet עושה?
השימוש בגיליון אינו מחייב שכל שינוי יבוצע ביד: אפשר להגדיר תהליכים סביב רשומות ומועדים. היתרון הוא שהבקרה נשארת ניתנת לסריקה עבור מנהלי פרויקט. כדי לשמור אמינות כדאי להפריד בין שדות שמעדכנים אנשים לבין שדות שמוזנים ממערכת חיצונית. שמרו שדה נפרד לתוצאת האישור כדי להבחין בינה לבין הערות חופשיות בגיליון.
יכולות מרכזיות
- תהליכי עבודה אוטומטיים
- התראות ובקשות אישור סביב נתוני הגיליון
- שילוב מעקב עבודה ודוחות
שימושים בעסק
- בקשת אישור תקציב לאחר השלמת שדות חובה
- תזכורת לפריטים שהטיפול בהם טרם הושלם
איך מתחילים
- הגדירו גיליון פיילוט עם אחראי, מועד וסטטוס
- בחרו תבנית אוטומציה המתאימה לבקשת אישור
- נסו בקשה מאושרת ונדחית ובדקו שהשורה משקפת את ההחלטה
מה לבדוק לפני שבוחרים
- בדקו הרשאות מקבלי ההתראות ודרישות שיתוף הגיליון
- הפרידו בין יכולות מובנות לבין תוספים וחיבורים בתשלום
מקורות רשמיים
המקורות נבדקו ב־. מסלולים, מחירים ומגבלות שימוש עשויים להשתנות; בדקו את התנאים העדכניים באתר הכלי.
- SUMIT
SUMIT היא מערכת ישראלית לניהול הכנסות, הוצאות וגבייה. היא מרכזת מסמכים ותשלומים וכוללת חיבורים למערכות אוטומציה.
- Tally
Tally היא מערכת ליצירת טפסים בממשק שדומה לעריכת מסמך. היא מתאימה לבנייה מהירה של טופס קליטה בלי כתיבת קוד.
- Teamwork.com
Teamwork.com היא מערכת לניהול עבודת לקוחות, פרויקטים ומשאבים. היא מחברת ביצוע פרויקט למעקב זמן ולתמונה הכלכלית שלו.
- Todoist
Todoist היא מערכת לניהול משימות עם חיבורים לאפליקציות אחרות. היא מתאימה לרשימת המשך טיפול אישית או צוותית שנוצרת מאירועים בכלים נוספים.