חתימה דיגיטלית
Digital signature
חתימה דיגיטלית היא שיטה קריפטוגרפית, שמטרתה לאמת את המקוריות והשלמות של הודעה או מסמך דיגיטלי. חתימה דיגיטלית תקפה מעידה בסבירות גבוהה שההודעה או המסמך אינם משובשים או מזויפים, כלומר, שהמסמך או ההודעה נוצרו או נשלחו על ידי גורם ידוע ושהם לא שונו על ידי צד שלישי לאחר חתימתם, או שובשו בדרך אחרת.
עודכן ב־
בעמוד הזה
איך זה קשור לאוטומציה?
חתימה דיגיטלית מאשרת שמסמך הגיע מגורם ידוע ושלא שונה אחרי החתימה. באוטומציה היא מופיעה בהסכמים, באישורי לקוח ובהעברת קבצים בין מערכות, לא כקישוט על PDF.
דוגמאות שימוש באוטומציה
הדוגמאות להמחשה. את החיבורים והכללים מתאימים למערכות ולתהליך של העסק.
לקוח חותם על הסכם בקישור מאובטח. רק אחרי אימות החתימה האוטומציה פותחת תיק במערכת ומשגרת העתק. מסמך בלי חתימה תקפה נשאר בהמתנה ואינו נחשב הסכמה.
באילו כלים זה רלוונטי?
- Docusign
- השירות מנהל הסכמים וחתימות; יש לבדוק אילו ראיות נשמרות לפני שממשיכים אוטומטית לשלב הבא.
מה חשוב לבדוק לפני שמיישמים?
- תמונת חתימה סרוקה אינה חתימה דיגיטלית מאומתת ועלולה שלא לעמוד בדרישת הארגון.