Rossum
פלטפורמת עיבוד מסמכים לתהליכים עסקיים וטרנזקציות. היא מתמקדת בקליטה ואימות מידע כחלק מתהליך עבודה, לרבות חשבוניות ומסמכי שרשרת אספקה.
בעמוד הזה
מה Rossum עושה?
זרם מסמכי ספקים משתנה בין חברות ולעיתים גם בין משלוחים של אותו ספק. ב-Rossum חשוב לתכנן את האימות כחלק מהתהליך, ולא כבדיקה שנעשית רק בהקמה. למשל, מספר הזמנה שנקרא היטב עדיין צריך להתאים להזמנה קיימת. מומלץ להגדיר מי מקבל חריגה, איך הוא מתקן אותה ומה בדיוק חוזר למערכת היעד לאחר התיקון.
יכולות מרכזיות
- קליטת מידע ממסמכים
- אימות והעברת חריגות
- תהליכי חשבוניות, הזמנות ואספקה
שימושים בעסק
- הכנת חשבונית לבדיקת התאמה לפני רישום
- חילוץ מידע ממסמכי הזמנה ואספקה
איך מתחילים
- בחרו זרם מסמכים מוגדר וקבעו אילו שדות חסרים מחייבים עצירה.
- שלחו שני מסמכים של אותו ספק בפורמטים שונים ובדקו שהשדות העסקיים נשמרים באותה משמעות, במיוחד מספר הזמנה, סכום ומועד.
- צרו חריגה יזומה כגון מספר הזמנה חסר, תקנו אותה בתהליך הבדיקה ובחנו שהייצוא מכיל את הערך המאושר ואינו יוצר רשומה נוספת.
מה לבדוק לפני שבוחרים
- בדקו התמודדות עם שינוי פורמט אצל אותו ספק ועם מסמך מרובה עמודים.
- בחנו מה עובר למערכת היעד לאחר תיקון אנושי וכיצד נמנעת קליטה כפולה.
מקורות רשמיים
המקורות נבדקו ב־. מסלולים, מחירים ומגבלות שימוש עשויים להשתנות; בדקו את התנאים העדכניים באתר הכלי.
כלים נוספים בתחום עיבוד מסמכים
- Amazon Textract
שירות AWS לחילוץ טקסט ומבנה ממסמכים סרוקים. הוא מיועד למפתחים שמרכיבים תהליך מסמכים וצריכים מידע מטבלאות, טפסים ושדות מעבר לטקסט רציף.
- Azure Document Intelligence
שירות Microsoft לחילוץ טקסט, טבלאות ושדות ממסמכים. באתר הוא מוצג כחלק מסביבת Content Understanding ו-Foundry, ולכן חשוב לבחור את הממשק והמודל המתאימים ליישום.
- Docparser
כלי לחילוץ נתונים ממסמכי PDF ותמונות באמצעות כללים ואפשרויות AI. הוא מתאים לתהליך שבו צריך להגדיר איזה שדה יוצא מהמסמך ולאן הוא מועבר.
- Google Document AI
שירות Google Cloud לבניית מעבדי מסמכים. הוא משלב חילוץ, סיווג ופיצול כדי להפוך מסמך לא מובנה למידע שניתן להזין לתהליך עסקי.