דילוג לתוכן
אוטומציה

כלים/עיבוד מסמכים

Nanonets

פלטפורמת אוטומציה לעיבוד מידע ותהליכים עסקיים המבוססים על מסמכים. היא מציגה תרחישים כגון חשבוניות, התאמות והזמנות שמחברים מידע נכנס לכללי העבודה.

מה Nanonets עושה?

בחשבוניות ובהזמנות, חילוץ טקסט הוא רק שלב בדרך לרשומה עסקית תקינה. ב-Nanonets כדאי להגדיר איזה כלל מאשר מסמך להמשך ואיזה פער עוצר אותו, למשל חוסר התאמה בין סכום שורות לסכום הכולל. התהליך צריך להבחין גם בין מסמך חדש לבין עותק שהגיע שוב, כדי שחיסכון בהקלדה לא ייצור כפילות במערכת הכספים.

יכולות מרכזיות

  • עיבוד נתונים ממסמכים עסקיים
  • תהליכי חשבוניות והזמנות
  • כללים וחיבור למערכות עסקיות

שימושים בעסק

  • קליטת פרטי חשבונית והעברתם לבדיקת צוות הכספים
  • המרת הזמנה שהגיעה בקובץ לרשומה במערכת

איך מתחילים

  1. אספו דוגמאות של סוג מסמך אחד והגדירו שדות שחייבים לעבור אימות.
  2. בדקו חשבונית עם כמה שורות, זיכוי ומטבע שונה, והשוו את סכומי הביניים והשדות שנבחרו לערכים שהנהלת החשבונות מצפה לקבל.
  3. שלחו את אותה חשבונית בשני קבצים שונים ובחנו את טיפול המערכת שלכם בכפילות, כולל תיקון אנושי לפני העברה לרישום או לאישור.

מה לבדוק לפני שבוחרים

  • בדקו חילוץ שורות, מסים ומטבעות במסמכים מהספקים שלכם.
  • השאירו חריגות לבדיקה אנושית לפני יצירת תשלום או עדכון סופי.

מקורות רשמיים

המקורות נבדקו ב־. מסלולים, מחירים ומגבלות שימוש עשויים להשתנות; בדקו את התנאים העדכניים באתר הכלי.

כלים נוספים בתחום עיבוד מסמכים