Google Drive
Google Drive היא מערכת אחסון ושיתוף קבצים עם REST API. היא מאפשרת לשלב ניהול מסמכים ואחסון בתהליך עסקי.
בעמוד הזה
מה Google Drive עושה?
יישום יכול לעבוד עם קבצים בכונן אישי או בכונן משותף בהתאם להרשאות. ההבדל בבעלות חשוב: קבצים בכונן של עובד מסוים עלולים להפוך לקשים לניהול כאשר הוא עוזב. לכן תהליך ארגוני צריך להחליט מראש היכן נשמרים תוצרים ומי רשאי לשתף אותם עם לקוחות.
יכולות מרכזיות
- API לעבודה עם אחסון Drive
- תמיכה בכוננים אישיים ומשותפים
- הרשאה באמצעות OAuth 2.0
שימושים בעסק
- שמירת מסמך שנוצר אוטומטית בתיקיית לקוח
- ארגון קבצי קליטה לפי מזהה פרויקט
איך מתחילים
- בחרו תיקיית ניסוי בבעלות המתאימה לתהליך
- הגדירו הרשאת חיבור מצומצמת ובצעו העלאת קובץ
- בדקו מי יכול לפתוח את הקישור שנוצר בפועל
מה לבדוק לפני שבוחרים
- בדקו הבדל בין בעלות אישית לכונן משותף
- אל תהפכו קבצים לציבוריים רק כדי לפתור תקלה בהרשאות
מקורות רשמיים
המקורות נבדקו ב־. מסלולים, מחירים ומגבלות שימוש עשויים להשתנות; בדקו את התנאים העדכניים באתר הכלי.
כלים נוספים בתחום ניהול עבודה
- מורנינג
מורנינג של חשבונית ירוקה היא מערכת ישראלית להפקת מסמכים ולניהול פעילות העסק. היא יכולה לשמש חלק מתהליך הגבייה והתיעוד.
- Acuity Scheduling
Acuity Scheduling מיועדת להזמנת תורים לשירותים. היא משלבת תיאום, קבלת תשלום ואוטומציה של העבודה סביב הפגישה.
- Airtable
Airtable היא מערכת לבניית מאגרי עבודה עם ממשק טבלאי ואוטומציות. היא מתאימה לתהליכים שבהם נתונים מובנים צריכים להפעיל משימה או הודעה.
- Asana
Asana היא מערכת לניהול משימות ופרויקטים עם כללים ותהליכי עבודה. היא עוזרת לתרגם בקשות חוזרות למסלול ביצוע מסודר.