Asana
Asana היא מערכת לניהול משימות ופרויקטים עם כללים ותהליכי עבודה. היא עוזרת לתרגם בקשות חוזרות למסלול ביצוע מסודר.
בעמוד הזה
מה Asana עושה?
הצוות יכול להגדיר מי מקבל משימה, אילו שלבים עליה לעבור ואיך יודעים שהיא מוכנה להמשך. בניית אוטומציה סביב כללי עבודה מוסכמים מפחיתה תלות במנהל שמזיז כל פריט בעצמו. לפני ההטמעה כדאי לאחד שמות שדות וסטטוסים בין הפרויקטים המשתתפים. בחרו גם בעל תפקיד שיקבל אחריות על שינוי הכללים כאשר מבנה הפרויקט משתנה.
יכולות מרכזיות
- תבניות לתהליכי עבודה
- כללים ואוטומציות ללא קוד
- ניהול תהליכים חוזרים בין צוותים
שימושים בעסק
- ניתוב בקשות שיווק לפי סוג התוצר
- הקצאת משימת קליטה בעקבות פתיחת פרויקט
איך מתחילים
- בחרו פרויקט ניסוי וכתבו את שלבי העבודה שלו
- הגדירו כלל לשינוי שדה או הקצאת אחראי
- בדקו מעבר מלא בין השלבים עם שני משתמשים שונים
מה לבדוק לפני שבוחרים
- בדקו זמינות כללים ויכולות מתקדמות בתוכנית
- החליטו כיצד מטפלים במשימה שמשויכת ליותר מפרויקט אחד
מקורות רשמיים
המקורות נבדקו ב־. מסלולים, מחירים ומגבלות שימוש עשויים להשתנות; בדקו את התנאים העדכניים באתר הכלי.
כלים נוספים בתחום ניהול עבודה
- מורנינג
מורנינג של חשבונית ירוקה היא מערכת ישראלית להפקת מסמכים ולניהול פעילות העסק. היא יכולה לשמש חלק מתהליך הגבייה והתיעוד.
- Acuity Scheduling
Acuity Scheduling מיועדת להזמנת תורים לשירותים. היא משלבת תיאום, קבלת תשלום ואוטומציה של העבודה סביב הפגישה.
- Airtable
Airtable היא מערכת לבניית מאגרי עבודה עם ממשק טבלאי ואוטומציות. היא מתאימה לתהליכים שבהם נתונים מובנים צריכים להפעיל משימה או הודעה.
- Basecamp
Basecamp מרכזת משימות, דיונים, קבצים ותאריכים לפי פרויקט. היא שימושית לניהול מסודר של העבודה שסביב האוטומציות.