דילוג לתוכן
לבניית התוכנית שלי

איפה בעסק שלכם אפשר
לוותר על עבודה ידנית?

תוכנית יישום AI ואוטומציה, אישית, בכתב וללא עלות.

לעסקי שירותים: מה כדאי לשנות, מה התועלת הצפויה בזמן, בעלויות או במכירות, ובמה מתחילים.

בדיקה מקצועית לפני השליחה ללא התחייבות

נסרוק את האתר, תאשרו את הפרטים ותספרו על הבעיה בכתב או בהודעה קולית. בלי לקבוע פגישה.

אין אתר? מתחילים כאן
דוגמה להמחשה

מפנייה חדשה
למעקב מסודר.

הבעיה
פניות מפוזרות בין וואטסאפ, מייל וטבלה. לא ברור למי צריך לחזור.
השינוי המוצע
רשומה אחת ב-CRM, אחראי לכל פנייה ותזכורת להמשך טיפול.
התועלת שנבדוק
פחות זמן על מעקב ידני ופחות פניות ללא טיפול.
הצעד הראשוןמחברים ערוץ פניות אחד ל-CRM.

מגדירים אחראי ותזכורת. מודדים זמן טיפול ופניות ללא מענה לפני ואחרי.

התוכנית שלכם תעבור בדיקה מקצועית לפני השליחה.
לפתוח את התוכנית לדוגמה
מניסיון בפרויקט אמיתימשרד לניהול עסקים ונכסים

919 חשבוניות נבדקו בחודשסוכן AI התריע על חריגים. אישור התשלום נשאר בידי הצוות.

לפרויקטים ולפרטי המדידה

מה לשנות. למה זה כדאי.
ובמה מתחילים.

תוכנית כתובה עם המלצה מעשית, דרך לבדוק את התועלת וצעד ראשון. הנה דוגמה למשרד שמקבל פניות מלקוחות.

מה משנים
מרכזים פניות ומגדירים אחראי לכל אחת.
איך בודקים תועלת
מודדים זמן טיפול ופניות ללא מענה.
במה מתחילים
פיילוט על ערוץ פניות אחד, לפני הרחבה.
נקודת המוצא

כל פנייה עוברת בין כמה מקומות.

הפניות מגיעות בוואטסאפ ובמייל. מעתיקים פרטים לטבלה ול-CRM, קוראים מחדש את ההודעות ומנסים לזכור למי לחזור.

  1. 1
    מתקבלת פנייההמידע מגיע בכמה ערוצים
  2. 2
    מעתיקים פרטיםתיעוד כפול בטבלה וב-CRM
    עבודה כפולה
  3. 3
    מחליטים מי מטפלקריאה ומיון ידניים
  4. 4
    חוזרים ללקוחהמעקב תלוי בזיכרון של הצוות
    כאן פניות נופלות
אין מקום אחד שמראה מי מטפל בכל פנייה ומה צריך לקרות בהמשך.

זה המקום הראשון שכדאי להסדיר.

התוכנית תתמקד בבעיה אחת עיקרית.
אם יעלו הזדמנויות נוספות, נציין עד שתיים להמשך, עם סדר עדיפויות ברור.

לבניית התוכנית שלי

איפה העבודה נתקעת אצלכם?

מתחילים מתהליך אחד שחוזר על עצמו ומכביד על העסק.

פניות בלי המשך טיפול

הודעה נשארת בוואטסאפ, הצעה מחכה לתשובה ולא ברור מי חוזר ללקוח.

אותם פרטים, בכמה מערכות

מעתיקים ממייל לטבלה ולמערכת, ואז מתקנים את הטעויות שבדרך.

רודפים אחרי עדכונים

מי מחכה למסמך ומה תקוע באישור? המידע מפוזר בין אנשים ומערכות.

מהאתר שלכם לתוכנית שלכם.

את העסק נכיר מהאתר. את העבודה עצמה, מכם.

  1. 01

    סורקים ומאשרים

    אנחנו ממלאים מראש את פרטי העסק לפי האתר. אתם בודקים ומתקנים. אפשר להתחיל גם בלי אתר.

  2. 02

    מספרים על הבעיה

    בשאלון קצר, בכתב או בקול: איך התהליך עובד, מי מעורב ואיפה מתעכבים.

  3. 03

    מקבלים תוכנית שנבדקה

    בודקים מקצועית את ההמלצות ושולחים במייל תוכנית אישית עם תועלת צפויה וצעדים ליישום.

לאחר בדיקה מקצועית, התוכנית נשלחת אליכם באימייל. התוכנית מבוססת על המידע הציבורי ועל מה שתשתפו. בדיקת מערכות פנימיות, אם תידרש, תוגדר בנפרד.

לבניית התוכנית שלי

לכל משימה,
הפתרון שמתאים לה.

כך נחלק את העבודה בתהליך שלכם. למשל, מפנייה חדשה ועד הצעה ללקוח:

ביטול

מבטלים עבודה מיותרת

מורידים את הטבלה שמעתיקה את מה שכבר מתועד ב-CRM.

מוודאים שאף שלב אחר לא תלוי בה.

איך מחליטים?

משימה שמייצרת כפילות או רעש בלי לתרום לתוצאה היא מועמדת לביטול. קודם בודקים מי משתמש במידע ומה יקרה בלעדיו.

כללים קבועים

מפעילים כללים קבועים

כל פנייה חדשה נרשמת ב-CRM ומקבלת אחראי ותזכורת.

מקרה שחורג מהכללים עובר לבדיקה.

איך מחליטים?

כשברור מה צריך לקרות ובאילו תנאים, אוטומציה מבצעת את הפעולה. מגדירים מראש גם מה עושים כשחסר מידע או שהחיבור נכשל.

סוכן AI

נותנים ל-AI להבין הקשר

מסכמים את השיחה ומכינים תשובת המשך לפי מה שכבר סוכם.

התחייבות כספית או מקרה רגיש עוברים לאישור.

איך מחליטים?

כשצריך לפרש מידע ולהתחשב בהיסטוריית הקשר עם הלקוח, סוכן AI מסייע בתוך גבולות מוגדרים. התוכנית מבהירה מה מותר לו לעשות ומתי לערב את הצוות.

אישור אנושי

משאירים את האישור לאדם

אדם מאשר תמחור, הנחה ותנאי הצעה לפני השליחה.

תשלומים, משא ומתן ופעולות בסיכון גבוה: רק באישור מפורש.

איך מחליטים?

המערכת יכולה להכין את המידע ואת ההצעה. ההחלטה והאישור נשארים בידי אדם. בלי אישור מפורש, הפעולה לא מתבצעת.

ניסיון מפרויקטים שביצענו

מה נמדד בכל פרויקט, ומה לא.

מהירות עבודה, בדיקת חשבוניות, מעקב אחרי פניות וחיבור מערכות. אלה דוגמאות לתהליכים ששיפרנו, וכל מדד מתייחס לפרויקט שבו נמדד.

לפרויקטים נוספים, החליקו או השתמשו בחיצים.

חברת גיוס והשמה

פי 12

מהר יותר בהזזת כרטיס מועמד

נקודת המוצא7 עד 20 שניות להזזת כרטיס

מה שבנינופחות משנייה בלוח החדש

בנינו מחדש את לוח הרכזים והעברנו אליו 19,986 כרטיסים.

המדד מתייחס לפעולה בלוח, לא לקצב ההשמות או להכנסות.

מה עומד מאחורי המספר?

בבדיקות תועדו 0.34 עד 0.56 שניות להזזת כרטיס. פי 12 הוא יחס שמרני בין 7 שניות ל-0.56 שנייה. לא נמדדו שעות עבודה שנחסכו או שינוי במכירות.

משרד לניהול עסקים ונכסים בארה״ב

919

חשבוניות נבדקו בחודש

נקודת המוצאחשבונית ספק לתשלום

מה שבנינובדיקת חריגים לפני אישור הצוות

הצוות אישר שהבדיקה זיהתה מקרה אמיתי של תשלום יתר.

הסוכן מייעץ ומתריע. אישור התשלום נשאר אצל הצוות.

מה נשאר בידי הצוות?

919 הוא היקף הבדיקות שתועד בספטמבר 2026. אנשי המשרד בודקים את ההתרעות ומחליטים כיצד לפעול. לא פורסם כאן סכום חיסכון או שיעור דיוק של הסוכן.

חדר כושר עם שני סניפים

98.9%

מההעברות לצוות נענו

נקודת המוצאשיחה שהועברה לנציג

מה שבנינומעקב מענה והתרעה כשצריך

מתוך 1,002 שיחות שהבוט העביר לצוות ב-103 ימים, 991 קיבלו מענה. 11 העברות ללא מענה הופיעו בהתרעה למעקב.

זהו מדד למענה של הצוות לאחר ההעברה, לא לדיוק הבוט.

מה בדיוק נמדד?

המערכת משלבת מענה בוואטסאפ מתוך מאגר ידע עם בדיקת העברות לנציג. הנתון מתאר את תקופת המדידה המתועדת; הוא אינו הבטחה שכל פנייה תיענה או מדד להגדלת מכירות.

חברת הדרכות עזרה ראשונה

3,047

רשומות הדרכה בלוח תפעול אחד

נקודת המוצאנתונים בגיליונות קיימים

מה שבנינוחיפוש וסינון בלוח תפעול אחד

ההדרכות, 1,230 לקוחות ופרטי המדריכים נגישים לצוות מתוך סביבת העבודה שלו.

המספרים מתארים את הנתונים בהקמה. חיסכון בזמן לא נמדד.

איך זה עוזר ביום העבודה?

לוח ההדרכות כולל חיפוש ושמונה מסננים, לצד ספריית לקוחות ומדריכים. המידע נגיש לצוות מתוך תיבת הצ׳אט, בלי להחליף את הגיליונות שעליהם התפעול כבר מבוסס. מדובר בריכוז מידע קיים, לא בגידול במספר הלקוחות.

מרפאות טלרפואה

254

מסמכי מטופלים נוצרו מחדש בהרצה אחת

נקודת המוצאדוחות מטופלים קיימים

מה שבנינומסמכים מקושרים לרשומת המטופל

בהרצה המתועדת נוצרו מחדש 254 מסמכים לאחר שיפור תהליך הפקת הדוחות.

זהו היקף של הרצה מתועדת אחת, לא מספר חודשי או מדד לאיכות רפואית.

מה התהליך עושה בפועל?

התהליך השתמש בדוחות קיימים, בדק את ההתאמה לרשומת המטופל ושמר את המסמך הקודם כשההתאמה לא עברה את הבדיקה. המספר מתאר מסמכים שנוצרו מחדש בהצלחה ביולי 2026. הוא אינו טענה לאבחון עצמאי או לחיסכון בשעות שנמדד.

המשרד שלנו, שימוש פנימי

5,063

מסמכים נקראו בסנכרון יתרות אחד

נקודת המוצאמסמכים במערכת החשבוניות

מה שבנינויתרות פתוחות במערכת העבודה

הסנכרון קרא 5,063 מסמכים ועדכן את היתרות הפתוחות ב-CRM.

המספר הוא היקף המסמכים שנקראו, לא סכום שנגבה או מספר חייבים.

מה מחליף את הבדיקה הידנית?

הסנכרון מושך מסמכים ממערכת החשבוניות ומעדכן יתרות ב-Notion. הנתון מגיע מהרצה שבוצעה ב-4 באוקטובר 2026 על טווח של 400 ימים, והיא עדכנה את הנתונים בפועל. לא מוצגים פרטי לקוחות, יתרות כספיות או טענה לשיפור בגבייה.

Sousvide Israel, החנות המקוונת שלנו

8,028 ₪

בהזמנות ששולמו לאחר תזכורת

נקודת המוצאהזמנה שהתשלום שלה נכשל

מה שבנינותזכורת עם קישור לתשלום

בבדיקה המתועדת, הזמנות בשווי 8,028 ₪ הושלמו לאחר תזכורת וואטסאפ.

התשלום הגיע אחרי התזכורת. לא נמדד כמה ממנו נגרם בזכותה.

איך נמדדה התוצאה?

זהו סכום הזמנות בחנות שלנו, כפי שתועד בבדיקת יולי 2026. אין כאן ניסוי מבוקר או הבטחה לתוצאה דומה בעסק אחר. הסכום הוא מכירות החנות, לא רווח נקי ולא תשלום עבור השירות שלנו.

יש בעסק שלכם תהליך שדומה לאחד מאלה?

לבניית התוכנית שלי

התוכנית עלינו.
ההחלטה איך להתקדם,
שלכם.

קודם מקבלים תמונה ברורה של השינוי המומלץ ושל התועלת הצפויה. אחר כך מחליטים אם ואיך ליישם.

ללא עלות

תוכנית יישום אישית

הבעיה העיקרית, התהליך המוצע, התועלת הצפויה והצעדים הראשונים. התוכנית נשלחת בכתב אחרי בדיקה מקצועית ונשארת אצלכם, גם אם תבחרו לא לעבוד איתנו.

יישום התוכנית עבורכם

לעסקים שמתאימים ליישום נצרף הצעה נפרדת: מה נבנה, מה כלול, מה לוח הזמנים ומה המחיר. העלות נקבעת לפי היקף העבודה. מתחילים רק אם תבחרו להתקדם ותאשרו את ההצעה.

למי זה מתאים? לעסק שירותים פעיל עם בעיה שחוזרת על עצמה, ולמי שיכול לקדם שינוי בעסק אם התועלת מצדיקה את ההשקעה. אפשר להתחיל גם בלי לדעת איזה כלי או פתרון צריך.

לפני שמתחילים.

מה בדיוק אקבל?

תוכנית יישום AI ואוטומציה אישית, שנשלחת במייל אחרי בדיקה מקצועית. היא תתמקד בבעיה אחת עיקרית ותפרט את התהליך המוצע, התועלת הצפויה, מה נדרש ליישום והצעדים הראשונים. מידע חסר והנחות שדורשות בדיקה יסומנו במפורש.

למה התוכנית ללא עלות?

כך אנחנו מכירים עסקים שאפשר לעזור להם ומראים איך אנחנו עובדים. השירות בתשלום הוא היישום. לעסקים שמתאימים לכך נצרף הצעה נפרדת, וההחלטה אם להתקדם תהיה שלכם.

האם חייבים להזמין מכם את היישום?

לא. התוכנית נשארת אצלכם ללא התחייבות. אם תרצו שניישם אותה עבורכם, תוכלו לבחון את ההצעה ולבחור אם להתקדם.

מתי אקבל את התוכנית?

לאחר השלמת הפרטים והבדיקה המקצועית, נשלח את התוכנית באימייל. אם נצטרך הבהרות, נפנה אליכם קודם. סיכום הפרטים בסיום השאלון הוא שלב בדרך לתוכנית, ואינו התוכנית הסופית.

אין לי אתר, או שהאתר לא מעודכן. אפשר להתחיל?

כן. אפשר לבחור באפשרות ללא אתר ולתאר את העסק. אם סורקים אתר, תוכלו לתקן את הפרטים שנמצאו לפני שממשיכים. את התהליך הפנימי נכיר דרך מה שתספרו לנו.

צריך לכתוב הכול?

אפשר לענות בכתב, בהודעות קוליות או לשלב ביניהם. אין צורך לתאם פגישה או להסביר הכול בשפה טכנית.

איך תדעו אם זה יכול לחסוך לי זמן או להגדיל מכירות?

נבחן את תדירות העבודה, הזמן שהיא דורשת וההזדמנויות שמתפספסות. כשיש מספיק מידע, נציג הערכה עם ההנחות שמאחוריה. נגדיר גם מה למדוד כדי לבדוק את התועלת בפועל. אין הבטחה לחיסכון או להכנסה מסוימת.

אילו פרטים צריך לשתף?

פרטים על העסק, הבעיה והתהליך הקיים, המערכות שבהן משתמשים ופרטי קשר לקבלת התוכנית. אין צורך בסיסמאות, בפרטי לקוחות או במסמכים רגישים.

כתובת האתר משמשת לסריקת מידע ציבורי. התשובות, פרטי הקשר וההקלטות שתבחרו לצרף נשלחים אלינו רק לאחר אישורכם בסיום השאלון, לצורך בדיקת הבקשה והכנת התוכנית. למדיניות הפרטיות

איזה תהליך בעסק שלכם
הגיע הזמן לשפר?

ספרו לנו איך הוא עובד היום. תקבלו תוכנית אישית שמסבירה מה כדאי לשנות, מה התועלת הצפויה ובמה להתחיל.

לבניית התוכנית שלי

ללא עלות · ללא התחייבות · לאחר בדיקה מקצועית

יש אתר? התחילו מסריקה שלו