Slack
Slack היא סביבת תקשורת צוותית עם Workflow Builder לתהליכים מובנים. אפשר להפוך בקשה בשיחה לאיסוף מידע ולסדרת פעולות.
לאתר הרשמי של Slackבעמוד הזה
מה Slack עושה?
התועלת העיקרית היא להתחיל תהליך במקום שבו העובדים כבר מתקשרים, בלי לבקש מהם לזכור מערכת נוספת. תהליך טוב אוסף את המידע הדרוש, מנתב אותו לבעל תפקיד ושומר קישור למקור. כאשר נדרשים אישור כספי או שינוי במערכת חיצונית, הודעה בערוץ לבדה אינה מספיקה: צריך להגדיר מה נחשב לאישור ומי רשאי לתת אותו.
יכולות מרכזיות
- בונה תהליכים ללא כתיבת קוד
- תנאים לניתוב בקשות במסלולים שונים
- מחברים לאפליקציות והרחבה באמצעות API
שימושים בעסק
- טופס בקשת ציוד שמגיע לערוץ התפעול עם כל הפרטים
- תהליך דיווח תקלה שמבקש חומרה וקישור לפני העברה לצוות
איך מתחילים
- בחרו בקשה נפוצה והגדירו את שדות החובה שלה
- צרו תהליך והגבילו את הערוץ והאנשים שיכולים להפעילו
- הריצו בקשה מלאה ובדקו הרשאות גם בכלי שאליו היא נשלחת
מה לבדוק לפני שבוחרים
- בדקו הרשאות מנהלי סביבת העבודה להתקנת מחברים
- ודאו שמידע רגיש אינו נשלח לערוץ ציבורי או לחיבור עם גישה רחבה
מקורות רשמיים
המקורות נבדקו ב־. מסלולים, מחירים ומגבלות שימוש עשויים להשתנות; בדקו את התנאים העדכניים באתר הכלי.
- Smartsheet
Smartsheet מנהלת עבודה במבנה דמוי גיליון עם אוטומציות והתראות. היא מתאימה לתהליכים שבהם צוותים כבר חושבים בשורות, תאריכים ואישורים.
- SUMIT
SUMIT היא מערכת ישראלית לניהול הכנסות, הוצאות וגבייה. היא מרכזת מסמכים ותשלומים וכוללת חיבורים למערכות אוטומציה.
- Tally
Tally היא מערכת ליצירת טפסים בממשק שדומה לעריכת מסמך. היא מתאימה לבנייה מהירה של טופס קליטה בלי כתיבת קוד.
- Teamwork.com
Teamwork.com היא מערכת לניהול עבודת לקוחות, פרויקטים ומשאבים. היא מחברת ביצוע פרויקט למעקב זמן ולתמונה הכלכלית שלו.