מהטופס באתר לשורה מסודרת בגיליון

מה יהיה לכם בסיום?

ליד אחד נשמר ב-Leads, וניסיון חוזר סדרתי עם אותו מזהה לא יוצר שורה נוספת.

מה להכין לפני שמתחילים

• סביבת n8n עם הרשאת ייבוא
• חשבון Google עם גישה לעריכת גיליון בדיקה
• יכולת לשלוח POST מצד השרת עם מזהה פנייה יציב

מתחילים מדוגמה ברורה

השתמשו בנתוני הדוגמה לפני שמכניסים מידע מהעסק. הקלט והפלט כאן נועדו להמחיש את התרגיל.

הקלט

הבקשה לדוגמה כוללת lead_id: website-demo-001, שם עסק, sample@example.com וסוג שירות sales. בתחילת התרגיל Leads מכיל כותרות בלבד.

התוצאה הצפויה

שלב אחר שלב

1. 1

   מייבאים את גיליון הבדיקה והתהליך

   הורידו workflow.json ואת קובצי ה-CSV. ב-Google Sheets צרו מסמך בדיקה חדש. ייבאו כל CSV ללשונית חדשה ששמה זהה לשם הקובץ ללא הסיומת, ושמרו את שורת הכותרות באנגלית. ב-n8n פתחו תהליך חדש, בתפריט שלוש הנקודות בחרו Import from File ובחרו workflow.json. השאירו את התהליך לא פעיל.

2. 2

   מחברים את החשבון ואת המסמך

   בכל צומת Google Sheets בחרו Credential to connect with והוסיפו Google Sheets OAuth2. ב-n8n Cloud התחברו לחשבון Google ואשרו גישה. באירוח עצמי הגדירו פרויקט Google Cloud, הפעילו Google Sheets API ו-Google Drive API, צרו OAuth client מסוג Web application והעתיקו אליו בדיוק את OAuth Redirect URL שמציג n8n. הזינו Client ID ו-Client Secret רק במסך Credentials. אם מסך ההסכמה במצב בדיקה, הוסיפו את חשבון הבדיקה כ-Test user. בחרו By ID בשדה Document והחליפו REPLACE_WITH_SPREADSHEET_ID במזהה שבכתובת המסמך בין /d/ ל-/edit. בחרו את אותו חשבון ומסמך גם בצומת הקריאה וגם בצומת השמירה.

3. 3

   מריצים את הדוגמה פעמיים

   לחצו Execute Workflow. הצומת Sample lead מספק את הפנייה המובנית. בדקו שנוצרה שורה אחת ב-Leads. הריצו שוב והמתינו לסיום: Process אמור להחזיר אפס פריטים, ללא שורה נוספת. בצומת Save result ההתאמה היא לפי lead_id.

4. 4

   בודקים ששדה חסר עוצר את הכתיבה

   בעותק בדיקה, בצומת Sample lead החליפו את האימייל למחרוזת ריקה ואת lead_id ל-website-demo-invalid. הריצו: Process צריך להיכשל ולא תתווסף שורה. החזירו את הדוגמה התקינה לאחר הבדיקה.

5. 5

   מחברים טופס דרך השרת

   בצומת Website webhook צרו Header Auth credential עם שם כותרת X-Practical-Key וערך סודי משלכם. לחצו Listen for test event, העתיקו את Test URL ושלחו אליו מצד השרת POST עם sample-payload.json וכותרת האימות. אין לשים את הסוד בקוד דפדפן. הטופס מייצר lead_id פעם אחת ושומר אותו לכל retry של אותה פנייה.

   העתקת הטקסט לעבודה

   Content-Type: application/json
   X-Practical-Key: <ערך מתוך Credentials>
   
   {"lead_id":"website-demo-002","name":"עסק לדוגמה","email":"sample@example.com","service":"sales"}

6. 6

   מפעילים רק אחרי בדיקת קצה לקצה

   לפני שימוש שוטף בחרו בשרת הטופס שליחה סדרתית: בקשה אחת פעילה בכל רגע. התאמה בגיליון אינה מגינה מפני שתי כתיבות מקבילות. לאחר שהבדיקות עברו, הפעילו את התהליך והחליפו בצד השרת את Test URL ב-Production URL. אשרו הצלחה רק אחרי בדיקת השורה בגיליון. ה-webhook מחזיר 200 ללא גוף אחרי הצלחה, גם כשניסיון חוזר לא יוצר שורה. השאירו Response Data במצב No Response Body כדי שפלט ריק לא יהפוך לשגיאה.

כך זה נראה בהרצה

איך יודעים שזה עבד?

• שליחה ראשונה שומרת שורה עם lead_id ושליחה חוזרת סדרתית אינה מוסיפה שורה.
• אימייל חסר או לא תקין עוצר את התהליך ללא כתיבה.
• אותו אימייל עם lead_id חדש הוא פנייה חדשה ונשמר.
• סוד ה-webhook נשאר בשרת וב-Credentials בלבד.

בדקו את התוצאה עצמה. הודעת הצלחה של הכלי לבדה לא מספיקה.

כשמשהו לא עובד

איך המדריך נבדק

מצב הבדיקה

מאומת

תאריך הרצה

2026-09-28T11:14:01Z

נבדק על ידי

בדיקת יישום Otomatzia

בדיקה חוזרת עד

2026-12-27T11:14:01Z

הכלים והגרסאות שנבדקו: n8n 2.40.7 · Google Sheets API v4

• docs/practical/evidence/builder-initial.json
• docs/practical/evidence/webhook.json
• צילום הרצה אמיתית 19; נתוני בדיקה סינתטיים בלבד.

שינוי מהותי בכלי עשוי לדרוש בדיקה מוקדמת יותר. שיעור ללא בדיקה בתוקף לא נשלח בסדרה השבועית.

מקורות להמשך

• ייבוא תהליך ל-n8n
• קריאה ועדכון של Google Sheets
• חיבור חשבון Google ל-n8n

הצעד הבא שלכם

• המתכון הציבורי: קליטת ליד מהאתר